División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Omar Obando Suárez -2- 19 de enero, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 14779 16 de noviembre, 2005 FOE-SM-2423 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 3-2005 de la Municipalidad de San Mateo. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 3-2005 de la Municipalidad de San Mateo. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MELL/msch NI: 26208 2004006539-13 ci: Concejo Municipal Expediente Archivo Central Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Erwen Masís Castro 20 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11586 20 de setiembre, 2005 FOE-SM-1976 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢40.758.436.15. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢40.758.436.15, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 24 de agosto del presente año y se complementó con información indispensable para su trámite el 14 y 20 de setiembre. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para: a) La subpartida de servicios especiales para la creación de la plaza de operativo municipal 1 con una vigencia a partir de la fecha de este oficio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal. b) El incremento en las dietas a los regidores y síndicos de ese municipio, con base en lo establecido en el artículo 30 del citado Código, con una vigencia a partir de la fecha en que el Concejo Municipal manifestó la voluntad de aumentar el monto (acuerdo No. 3, artículo 5 de la sesión ordinaria No. 143); es decir a partir del 28 de marzo del presente año. 2. En vista de lo indicado en los incisos anteriores, las sumas resultantes producto de las diferencias en las fechas de vigencia propuestas y las autorizadas, deberán quedar como remanentes en las cuentas de gasto respectivas. 3. Se deberá trasladar la suma de ¢687.750.00 incluida en la subpartida de sueldos fijos a la de servicios especiales, dado que corresponde a la creación de la plaza de operativo municipal 1 y reflejar este ajus ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Erwen Masís Castro 29 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio N° 07579 29 de junio, 2005 FOE-SM-1305 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢138.350.948.71. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢138.350.948.71, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 1° de junio del presente año. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba: a) La suma de ¢9.996.00 en el ingreso por concepto de Transferencia de Capital, del ejercicio, del Gobierno Central, proveniente de la Ley No. 8114 y su correspondiente aplicación, producto de la diferencia entre el monto señalado en la Ley No. 8428, Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio económico 2005 y el monto total por este concepto presupuestado por esa Municipalidad; por lo que, el monto aprobado en este documento es de ¢35.417.101.00. b) El contenido presupuestario para la compra de un cuadraciclo, dado que no remitieron las justificaciones pertinentes donde se indique la necesidad que existe de adquirir dicho bien a la luz de lo establecido en el reglamento al artículo 5 inciso b) de la Ley No. 8114; por lo que, se deberá trasladar la suma de ¢4.000.000.00 a la partida de Asignaciones Globales, separada según su fuente de financiamiento y reflejar este ajuste en los próximos informes de ejecución presupuestaria. 2. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Erwen Masís Castro 23de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio N° 07583 29 de junio, 2005 FOE-SM-1307 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢12.457.467.90. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢12.457.467.90, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 1° de junio del presente año y se complementó con información indispensable para su trámite el 27 del mismo mes. Sobre el particular se indica que, con base en lo expuesto en el oficio No. MSM-Utext-26-0605, en donde se comunica que por error se rebaja la subpartida de sueldos fijos y lo correcto es rebajar la subpartida de servicios especiales; es necesario que dicho cambio sea conocido y ratificado por el Concejo Municipal y se remita a esta Contraloría General el acuerdo respectivo. Atentamente, Lic. Gerardo Marín Tijerino, MBA Gerente de Área a.i. KRC/ivb ci: Concejo Municipal Expediente Archivo Central NI: 12028 CP: 2004006539-4 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Erwen Masís Castro 27 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio No 07482 27 de junio, 2005 FOE-SM-1285 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢2.152.506.00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢2.152.506.00, la cual se recibió para el análisis correspondiente el 1° de junio del presente año. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para actualizar los salarios de los peones según el estudio técnico presentado por esa Municipalidad y realizado en coordinación con la Dirección General del Servicio Civil. 2. Se reitera lo indicado en el punto 2 del oficio No. 7165 (nota de remisión del presupuesto extraordinario No. 1-2005) de fecha 21 de junio del presente año, sobre la forma de presentar a esta Oficina las relaciones de puestos futuras. 3. El ajuste propuesto en este documento se pudo haber efectuado junto con los realizados en el presupuesto extraordinario No. 1-2005; esta situación trae como consecuencia la pérdida de la presentación de un documento presupuestario para trámite ante esta Contraloría General; por lo que llamamos la atención para que en el futuro se efectúe una mejor programación de los recursos a presupuestar. Atentamente, Lic. Gerardo Marín Tijerino Gerente de Área a.i. KRC/ivb NI: 12029 CP: 2004006539-5 ci: Concejo Municipal Expediente Archivo Central Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Erwen Masís Castro 21de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 07165 21de junio, 2005 FOE-SM-1230 Señor Erwen Masís Castro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de San Mateo por un monto de ¢27.418.472.29. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de San Mateo, por un monto de ¢27.418.472.29, el cual se recibió para el análisis correspondiente el 1° de junio del presente año. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para: a) Actualizar los salarios según el estudio técnico presentado por esa Municipalidad y realizado en coordinación con la Dirección General del Servicio Civil. Sobre el particular se le indica que, para futuros incrementos salariales por costo de vida, deberán efectuar un convenio simple entre la administración de ese Municipio y los trabajadores, en donde se establecerá el porcentaje a reconocer por este concepto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal. b) El pago por concepto de dedicación exclusiva al Alcalde Municipal; no obstante, se deberá observar lo dispuesto en el cuarto párrafo del artículo 20 del Código Municipal. c) La creación de la plaza de “secretaria archivista” por servicios especiales, con una vigencia a partir de la fecha de este documento. d) La adquisición de una línea telefónica celular; sin embargo, su uso se deberá sujetar a los principios de razonabilidad y sana administración y estar debidamente reglamentado. 2. En virtud del estudio técnico realizado por esa Municipalidad en coordinación con la Dirección General del Servicio Civil, las futuras relacione ...

INFORME No. DFOE-SM-11/2005 14 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 11.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 23. CONCLUSIONES. 24. DISPOSICIONES. 24.1. AL ALCALDE MUNICIPAL. INFORME No. DFOE-SM-11/2005 14 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. Área de servicios MUNICIPALES. RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO. 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de San Mateo. 1.2. Responsabilidad de la Administración. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. AM-SM-010 de fecha 15 de febrero del año en curso, recibido ese mismo día. Se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como nece ...